Back to Troop Guide 2026

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¡Bienvenidos de nuevo a Girl Scouts 2026-2027!

A nuestras increíbles líderes de tropa y personas voluntarias: ¡bienvenidas de nuevo! Estamos muy emocionadas de comenzar otro año increíble de Girl Scouts en toda la ciudad de Nueva York. Con Girl Scouts en todos los códigos postales de los cinco distritos, estamos encantadas de apoyar otro año lleno de crecimiento, diversión y descubrimiento con tu tropa. Esta guía te ayudará a comenzar el año con confianza. Ser parte de Girl Scouts es mucho más que ganar insignias y vivir aventuras se trata de construir una comunidad en la que todas puedan decir: "Yo pertenezco aquí.” Ese sentido de pertenencia está en el corazón de todo lo que hacemos, no solo para las niñas, sino también para ustedes nuestras líderes y personas voluntarias comprometidas. Su dedicación crea espacios seguros e inclusivos donde las niñas pueden ser ellas mismas, probar cosas nuevas y convertirse en las líderes del mañana.

Estamos orgullosas de recorrer este camino junto a ustedes. Al explorar esta guía, recuerden que el equipo de Girl Scouts of Greater New York está aquí para apoyarlas en cada paso. Hagamos que este año sea inolvidable para cada niña, en cada distrito.

Welcome Back To Girl Scouts 2026-2027!

To our incredible troop leaders and volunteers welcome back! We’re so excited to launch another amazing year of Girl Scouting across New York City. With Girl Scouts in every zip code across all five boroughs, we’re thrilled to support another year of growth, fun, and discovery with your troop. This guide will help you kick off the year with confidence.

Being a part of Girl Scouts is more than earning badges and going on adventures it’s about building a community where everyone can say, “I Belong Here.” That sense of belonging is at the heart of everything we do, not just for girls, but for you our dedicated leaders and volunteers. Your commitment creates safe, inclusive spaces where girls can be themselves, try new things, and grow into the leaders of tomorrow.

We’re proud to be on this journey with you. As you flip through this guide, know that the Girl Scouts of Greater New York team is here to support you every step of the way. Let’s make this year unforgettable for every girl, in every borough.

Tuya con las Girl Scouts/Yours in Girl Scouting,

¡Bienvenidos a Girl Scouts! Welcome to Girl Scouts!

¡Prepárate para una gran aventura! En este rol, guiarás a tu propia tropa (un grupo de Girl Scouts de tu comunidad) y ayudarás a las niñas a desarrollar confianza, habilidades de liderazgo y amistades. A lo largo de esta experiencia, creeras recuerdos inolvidables tanto para tu tropa como para ti misma.

Estamos aquí para apoyarte en cada paso del camino. Recuerda que, aunque tu aventura en Girl Scouts apenas comienza, lo mejor aún está por venir.

Conocenuestroconcilio

Nuestro concilio es Girl Scouts of Greater New York, tu conexión local con la organización a nivel nacional. Apoyamos a las tropas locales, organizamos eventos y proporcionamos recursos y capacitaciones para líderes como tú, asegurándonos de que tengas todo lo que necesitas para facilitar una experiencia inolvidable.

Nuestraubicación• Our location:

40 Wall Street

New York, NY 10005

Contactosclave• Key contacts:

Customer Care: (212) 645-4000 customercare@girlscoutsnyc.org

Are you ready for the ride of a lifetime? That’s what you’ll get as a Girl Scout leader! In this role, you’ll guide your own troop (a group of Girl Scouts from your local area) and help members build confidence, leadership skills, and friendships. In the process, you’ll create lifelong memories for your troop and yourself.

We’re here to support you every step of the way. Let’s get started, and remember your Girl Scout adventure starts today, but the best is yet to come.

Meet Our Council

Our council is Girl Scouts of Greater New York We’re your local connection to the larger Girl Scout organization. We support local troops, organize events, and provide resources and training for leaders like you, ensuring you have everything you need to help youth members have an unforgettable Girl Scout experience.

Otrainformaciónpertinente• Other pertinent information:

El programa Girl Scout The Girl Scout Program

En Girl Scouts, las niñas descubren la diversión, la amistad y el poder de trabajar juntas. Crecen valientes y fuertes a través de una diversidad de experiencias enriquecedoras, como excursiones, clínicas deportivas, proyectos de servicio comunitario, intercambios culturales y cuidado del medio ambiente.

Las insignias son una parte fundamental del programa de Girl Scouts. Las Girl Scouts ganan insignias aprendiendo nuevas habilidades y realizando actividades que demuestran sus logros y conocimientos. Alganarinsignias,lasGirlScouts...

■ Desarrollanhabilidades.A medida que ganan insignias, las Girl Scouts desarrollan nuevas habilidades y exploran sus intereses.

■ Demuestransuslogros.Las insignias demuestran al mundo lo que una Girl Scout puede hacer.

■ Marcanladiferencia.Las insignias ayudan a las Girl Scouts a descubrir maneras de hacer una diferencia positiva en su comunidad.

As Girl Scouts, youth members discover the fun, friendship, and power of working together. They grow courageous and strong through a wide variety of enriching experiences, such as field trips, skill-building sports clinics, community service projects, cultural exchanges, and environmental stewardship.

Badges are a key part of the Girl Scout program. Girl Scouts earn badges by learning new skills and doing activities that demonstrate their accomplishments and understanding

In earning badges, Girl Scouts...

■ Build skills. As they earn badges, Girl Scouts develop new skills and explore their interests.

■ Show their accomplishments. When worn, badges show the world what a Girl Scout can do.

■ Make a difference. Badges help Girl Scouts discover ways to make a difference in their community.

NiveldeInsignias

Badge Levels

EjemplodeInsignias/ Badge Line Sample Cookie Business I

Las Girl Scouts exploran en unambientedivertidoyseguro

Las Girl Scouts realizan actividades como parte de una tropa (grupo de niñas y voluntariado) que se reúnen regularmente para divertirse, desarrollar habilidades y mejorar su comunidad. Su participación, permite a las niñas fortalecer su confianza, explorar nuevos intereses y encontrar su voz. Las tropas pueden ser de uno o varios niveles (multi-nivel).

■ Tropas de un nivel incluyen niñas de un solo nivel de programa, como las Daisies. Esta estructura permite que las actividades y experiencias se adapten a la edad y etapa de desarrollo del grupo.

■ Tropas de multi-nivel incluyen niñas de más de un nivel de programa como Daisies, Brownies y Juniors juntas en la misma tropa. Esta modalidad permite que las Girl Scouts mayores guíen a las más menores, a fomentar el aprendizaje diverso y equilibra las actividades compartidas con las necesidades específicas de cada edad.

¡Ambos tipos de tropa ofrecen beneficios únicos! La elección depende de las preferencias de la líder, las necesidades de la comunidad y los recursos disponibles.

Girl Scouts Explore in a Fun and Safe Environment

Girl Scouts typically complete activities as part of a troop. A troop is a group of Girl Scouts and volunteers who meet regularly to have fun, learn new skills, and improve their community. Troop involvement allows Girl Scout members to grow their confidence, explore new interests, and find their voice. Troops can either be single-level or multi-level.

■ A single -level troop is made up of Girl Scouts from a single program level, such as Daisies. This structure allows activities and experiences to be tailored to the group’s age and developmental stage.

■ A multi-level troop includes Girl Scouts from more than one program level such as Daisies, Brownies, and Juniors together in the same troop. This setup lets older Girl Scouts mentor younger ones, supports diverse learning, and balances shared activities with age-specific needs.

Both troop types offer unique benefits! The choice depends on leader preferences, community needs, and available resources.

Notas Notes

La Experiencia de Liderazgo de Girl Scouts

Las Girl Scouts observan el mundo y actúan para mejorarlo. Hacen amistades, se desafían a sí mismas con nuevas experiencias, escriben sus propias historias, y desarrollan las habilidades y la confianza para decir: “¡Sé que puedo hacerlo!”. Como líder de tropa, tu apoyo es clave, y la Experiencia de Liderazgo de Girl Scouts (GSLE) es la herramienta que te ayudará a guiar este proceso.

The Girl Scout Leadership Experience

Girl Scouts look at the world and take action to change it for the better. They make friends, challenge themselves with new experiences, write their own stories, and develop the skills and confidence to say, “I know I can do this!” As a troop leader, you support this process and the Girl Scout Leadership Experience (GSLE) is the tool that helps you to do it.

Variedadde actividades

Variety of Activities

Relaciones deapoyo

Tresprocesos deGirlScouts

Supportive Relationships

Three Girl Scout Processes

Nacional

Programa

Servicio y eventos

Program

Outdoor Program Service

líderes de tropa: ellas Fomentan positivos inclusivas seguro positivas entre compañeras

troop leaders inclusive

positive peer relationships

Five GSLE Outcomes de sí misma

Learning Los Cinco resultados deGSLE

sanas en su comunidad of Self

Healthy

Community

PoniendolaGSLEenpráctica

Poner en práctica la Experiencia de Liderazgo de Girl Scouts es sencillo. Sólo tienes que recordar estos tres pasos, y estarás lista para empezar:

1. Planifica variedad de actividades, tanto dentro como fuera del espacio de reunión. Explora las insignias en STEM (ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas, por sus siglas en inglés), habilidades para la vida, actividades al aire libre y habilidades empresariales. Experimenta el mundo a través de excursiones, eventos organizados por el concilio, servicio comunitario, venta de galletas y más. Consulta el Kit del Voluntariado (girlscouts.org/ forvolunteers) y obtén todo tipo de ideas.

Consejo: Anímalas a explorar una variedad de actividades, lo que les permitirá descubrir nuevos intereses y pasiones.

2. Crea un ambiente de apoyo. Apoya el bienestar físico, mental y emocional de tus Girl Scouts, y asegúrate de que tus ayudantes adultos también les brinden apoyo positivo. Inspira y guíalas para que se valoren, respeten y alienten entre sí. Como líder de tropa, querrás asegurarte de que TODAS se sientan bienvenidas, incluidas y apoyadas dentro de la tropa. Toma la iniciativa de crear espacios seguros donde ellas puedan crecer. Consulta el recurso Medidas de seguridad para las actividades (Safety Activity Checkpoints, SAC ver página 13) para obtener más información sobre este tema.

Consejo: Las mejores maneras de apoyar a tus niñas son hacer que se sientan bienvenidas e incluidas, valorar sus ideas y sentimientos, garantizar su seguridad y promover el respeto y el trabajo en equipo.

Putting the GSLE into Practice

It’s time to put the Girl Scout Leadership Experience (our secret sauce) to work! Implementing it is simple. Just remember these three steps, and you’re good to go:

1. Plan a variety of activities, both in and out of the meeting space. Explore Girl Scout badges in STEM, life skills, the outdoors, and entrepreneurship. Get out and experience the world through field trips, council-run events, community service, cookie sales, and more. Check out the Volunteer Toolkit (girlscouts.org/ forvolunteers) for all sorts of ideas.

Tip: Encourage them to explore a variety of activities in the Outdoors, STEM, Life Skills, Entrepreneurship, and even field trips, allowing them to discover new interests and passions.

2. Create a supportive environment. Support your Girl Scout troop’s physical, mental, and emotional well-being, and make sure other adult helpers provide positive support as well. Inspire and guide your Girl Scouts to value, respect, and encourage each other, too! As the troop leader, you’ll want to make sure ALL Girl Scouts feel they are welcome, included, and all-around supported within the troop. Take the lead in creating safer spaces where Girl Scouts can thrive! Check out the Safety Activity Checkpoints resource (see page 13) for more on this topic.

Tip: The main ways you can support girls in your troop are to make them feel welcomed and included, acknowledging their ideas and feelings, keeping them safe, and encouraging respect and teamwork among them.

■ Dirigido por niñas (Girl Led): Anímalas a tomar iniciativa. Cuando dejas que tu tropa elija cosas como los snacks, sus actividades de insignias o cómo utilizar las ganancias de la venta de galletas, ganan la confianza necesaria para desarrollar sus habilidades y perseguir sus sueños.

Tip para tropa Multi-nivel “Dirigido por niñas” es diferente a cada edad. Asegúrate de incluir opciones de toma de decisiones apropiadas para cada nivel

en tu tropa. Por ejemplo, las Brownies pueden elegir qué insignias les gustaría ganar, mientras que las Juniors pueden comenzar a liderar actividades con sus compañeras. Para obtener más información, consulta nuestro curso Leading a Multi-Level Troop, disponible en gsLearn (girlscouts.org/gslearn).

■ Aprendizaje cooperativo: Planifica actividades para que trabajen juntas y aprendan que los principios de colaboración y respeto mutuo pueden ayudarlas a superar cualquier reto. El aprendizaje cooperativo puede ser tan simple como compartir materiales (para las niñas más jóvenes) jugar juegos o completar actividades en equipo (para las niñas mayores).

■ Aprender haciendo: Cuando las niñas practican haciendo, se divierten y desarrollan una actitud de «¡Yo puedo!» mientras completan sus actividades. Al final de cada reunión, reúne a las niñas para hablar sobre lo que experimentaron, lo que significa y lo que harán juntas con lo que aprendieron.

3. Let Girl Scouts shine by empowering them in three keyways.

■ Girl-Led: Encourage Girl Scouts to take the lead, whatever their age. When you let your troop choose things like snacks, badge activities, or how to use cookie sale proceeds, you give them the confidence to grow their skills and follow their dreams.

Multi-level tip: “Girl-led” looks different at each age. Be sure to include program level–appropriate ways for each Girl Scout in your troop to keep it girl-led. For example, Brownies may pick which badges they’d like to earn, while Juniors may start leading specific activities with their peers or younger Girl Scouts. For more information, check out our Leading a MultiLevel Troop course available on gsLearn (girlscouts.org/gslearn).

Resultados Comprobados

¿Por qué seguir estos pasos? ¡Porque funcionan! Estudios demuestran que las Girl Scouts son más propensas a desarrollar un fuerte sentido de identidad, valores positivos, relaciones sanas, habilidades para enfrentar desafíos y resolver problemas comunitarios al experimentar los elementos de la GSLE, y como líder de tropa, ¡tú eres indispensable para que la magia suceda!

■ Cooperative Learning: Plan activities that have Girl Scouts working together and learning that principles of collaboration and mutual respect can help them conquer any challenge. Cooperative learning can be as simple as sharing supplies (for younger Girl Scouts) or playing games and completing activities that require teamwork (for older Girl Scouts).

■ Learning by Doing: Hands-on activities aren’t just fun,they’re also empowering. Girl Scouts unlock their “I got this!” attitude as they work through details to get things done. At the end of each troop meeting, gather members for a discussion about what they experienced, what it means, and what they’ll do together with what they learned.

Proven Results

Why follow these steps? Because they work! Studies show that Girl Scouts are more likely to develop a strong sense of self, positive values, healthy relationships, challenge -seeking traits, and community problem-solving skills when they experience all the elements of the GSLE and as a troop leader, you’re a key part of making the magic happen!

Una experiencia para toda la familia An Experience for the Whole Family

Todos pueden divertirse y beneficiarse: ¡las Girl Scouts, sus familiares, y también líderes de tropa! Hay muchas maneras en las que las familias pueden participar.

Como líder, puedes alentar la participación familiar al:

■ Comunicar sobre lo hacen las Girl Scouts

■ Invitarlos a las celebraciones

■ Fomentar su participación

■ Asignar roles específicos para apoyar al grupo (descritos a continuación)

Cuando las familias se sienten involucradas, es más probable que colaboren, lo que mejora la experiencia para las integrantes de la tropa. El apoyo familiar también ayuda a que las amistades entre las niñas crezcan a largo plazo.

Tip para tropa Multi-nivel: Facilitar una tropa multi-nivel es una excelente forma de incluir a toda la familia, ya que hermanas de diferentes niveles pueden asistir juntas a las mismas reuniones.

Participation in Girl Scouts isn’t just for youth members. Everyone in the family can have fun and benefit Girl Scouts, their adults, and troop leaders, too! There are lots of ways for families to get involved, both big and small.

As a troop leader, you can engage families by:

■ Communicating with them about what their Girl Scouts are doing

■ Including them in Girl Scout celebrations

■ Encouraging their participation in Girl Scout activities

■ Enlisting their help with specific group support roles (outlined below)

When families feel engaged, they’re more likely to help out. And their involvement results in the best possible experience for troop members. Family support also helps your troop members stay connected over time.

Multi-level tip: Facilitating a multi-level troop is a great way to include the whole family in the Girl Scout experience, since siblings of different program levels can attend the same troop meetings.

Construyendo el liderazgo y el sistema de

apoyo de tu tropa

Dirigir la experiencia de tu tropa será una experiencia muy gratificante, aun cuando requiera de tu tiempo y dedicación. Afortunadamente, hay muchas maneras en que otros adultos pueden apoyar tus esfuerzos, aunque no tengan mucho tiempo, todos pueden ayudar.

Building Your Troop Leadership and Support System

Although managing the Girl Scout experience for your troop is rewarding, it can be time-consuming. Luckily, there are many ways that parents/caregivers and other family members can engage to support your efforts. No matter how much or little time someone has, there’s always a way for them to volunteer.

Liderazgo de tropa y funciones de apoyo

■ Líder de tropa: Como líder de tropa, guías y orientas a tus Girl Scouts. Apoyas su crecimiento personal, el desarrollo de habilidades de liderazgo y la participación en la comunidad a través de actividades interesantes y experiencias de aprendizaje.

■ Co-líder: Una co-líder proporciona respaldo y apoyo general. Ayuda a planificar y llevar a cabo reuniones y actividades, dando vida a la experiencia de Girl Scouts.

■ Tesorero(a): Administra las finanzas y el presupuesto de la tropa, controla los gastos y comunica claramente la información financiera para apoyar las actividades y objetivos de la tropa.

■ Encargado de galletas: Cuando llegue la temporada de galletas, querrás un voluntario que apoye los esfuerzos de tu tropa durante todo el proceso. Esta persona gestiona la logística de la venta de galletas, incluidos los pedidos de la tropa, la entrega de galletas y otras funciones claves.

■ Ayudante al aire libre: Es estupendo contar con un voluntario dedicado a apoyar las experiencias y el aprendizaje al aire libre. Esta persona puede servir como voluntario certificado para el campamento de la tropa y asumir otras actividades al aire libre.

■ Ayudante de tropa: Pide a los miembros de las familias que sirvan como ayudantes de tropa, proporcionando apoyo durante las reuniones para asegurarse de que todo marche bien.

Tip para tropa Multi-nivel: Los padres/ cuidadores con varias Girl Scouts en una tropa pueden disfrutar mucho del voluntariado. Involucrarse les permite vivir la experiencia de Girl Scouts en familia.

■ Acompañante de excursión: Este voluntario garantiza la seguridad y el bienestar de las Girl Scouts durante las excursiones. Supervisan las actividades mientras promueven el trabajo en equipo y se aseguran de que se sigan las reglas.

Troop leadership and support roles

■ Troop leader: As troop leader, you guide and mentor Girl Scouts in your troop. You support their personal growth, leadership skill development, and community involvement through engaging activities and learning experiences.

■ Co-leader: A co-leader provides general backup and support. They help plan and run meetings and activities, bringing the Girl Scout experience to life for your troop.

■ Treasurer: This volunteer manages the troop’s finances. They oversee budgeting, track expenses, and clearly communicate financial information to support the troop’s activities and goals.

■ Cookie manager: When cookie season comes, you’ll want one volunteer who will commit to supporting your troop’s efforts throughout the process. This person manages cookie sale logistics, including troop orders, cookie delivery, and other key functions.

■ Outdoor helper: It’s great to have one volunteer dedicated to supporting your troop’s outdoor experiences and learning. This person can help your troop explore the outdoors, serve as the camp-certified volunteer for the troop, and take on other outdoor-related responsibilities.

■ Troop helper: Every troop leader needs a little extra help. Ask family members to serve as troop helpers, providing support during meetings to make sure everything runs smoothly.

Multi-level tip: Parents/caregivers with multiple Girl Scouts in a troop may especially enjoy volunteering. Getting involved lets them embrace the Girl Scout experience together as a family.

■ Field trip chaperone: This volunteer ensures the safety and well-being of Girl Scouts during outings. They supervise activities while promoting teamwork and making sure guidelines are followed.

los familiares y cuidadores

La comunicación con las familias es fundamental y todo empieza en la reunión de familiares y cuidadores. Aquí te dejamos una lista a seguir para cubrir los puntos más importantes con los familiares y cuidadores.

1. Bienvenida y presentaciones

❑ Presentación de los líderes

❑ Presentación de los familiares/cuidadores

❑ Logística de la reunión de tropa

2. Descubre la diferencia de Girl Scouts

❑ Misión; la Promesa y la Ley

❑ Qué hacen las Girl Scouts

❑ El Programa de Girl Scouts (GSLE)

❑ Plan anual de la tropa

3. La familia como parte de la fórmula

❑ ¿Por qué la participación familiar?

❑ Métodos de comunicación

4. Involucrando a las familias

❑ Oportunidades de liderazgo

❑ Otras formas de ayudar

5. Costos de participación y más

❑ Uniformes, materiales y otros gastos

❑ Cómo las tropas financian sus actividades

❑ Trámites

6. Finalizando la reunión

❑ Concluye con intención

❑ Preguntas y respuestas

Family/Caregiver Meeting Checklist

Communication with families is key and it all starts at your Family/Caregiver Meeting. Here’s a meeting checklist you can follow to make sure to cover the most important points with your families/ caregivers.

1. Welcome and introductions

❑ Leader introductions

❑ Family/caregiver introductions

❑ Troop meeting logistics

2. Discover the Girl Scout difference

❑ Mission; Promise and Law

❑ What Girl Scouts do

❑ How Girl Scouts do it (GSLE)

❑ Troop Year Plan

3. Family as part of the formula

❑ Why family engagement?

❑ Communication methods

4. Getting families involved

❑ Troop leadership opportunities

❑ Other ways to help

5. Money matters and more

❑ Uniforms, supplies, and other costs

❑ How troops pay for things

❑ Paperwork

6. Wrap it up

❑ Close with intention

❑ Q&A

Para más datos sobre la reunión de familiares/cuidadores, consulta el curso Family Engagement Training en gsLearn (girlscouts.org/gslearn).

Nota: Si las Girl Scouts asistirán a esta reunión, considera comenzar haciendo que los familiares/cuidadores y las Girl Scouts se presenten y discutan sus aspiraciones para su experiencia. Luego ofrece una actividad de manualidades corta para que las niñas realicen mientras los padres/cuidadores asisten a su parte de la reunión.

Tip para tropa Multi-nivel: Anima a las Girl Scouts mayores a dirigir una actividad sencilla para las Girl Scouts más jóvenes mientras se lleva a cabo la reunión de familiares/cuidadores.

Notas

For more family/caregiver meeting content, check out the Family Engagement training on gsLearn (girlscouts.org/gslearn).

Note: If Girl Scouts will be attending this meeting, consider starting out by having the families/caregivers and Girl Scouts introduce themselves and discuss their hopes for their Girl Scout experience. Then provide a short craft activity for Girl Scouts to do while the parents/caregivers attend their part of the meeting.

Multi-level tip: Encourage older Girl Scouts to lead a simple activity for younger Girl Scouts while the family/caregiver meeting takes place.

Notes

Recursos para simplificar tu experiencia Resources to Simplify Your Experience

Girl Scouts ofrece herramientas útiles, tanto impresas como en línea, para ayudarte en tu rol de voluntariado y para que comiences con las reuniones de tropa.

Recursos Claves

otros recursos importantes

myGS (mygs.girlscouts.org) El sistema de administración de cuentas de miembros, myGS, es tu portal para administrar tu tropa. Allí encontrarás datos de membresías y otras herramientas, incluyendo gsEvents, el Kit del Voluntariado (Volunteer Toolkit), y cursos en gsLearn. Las familias también tienen acceso a myGS para administrar sus membresías.

Kit del Voluntariado (girlscouts.org/vtk)

El Kit del Voluntariado (Volunteer Toolkit, VTK) es una herramienta digital que te ayudará a planificar las actividades de tu tropa. El VTK pone la programación de Girl Scouts a tu alcance, ofreciendo planes de reuniones estructurados, requisitos de insignias y planes anuales para ayudarte a ofrecer una experiencia emocionante. Este kit está disponible en cualquier dispositivo. Accédelo en girlscouts.org/vtk o desde la barra de navegación en myGs bajo My Account.

gsLearn (girlscouts.org/gslearn)

gsLearn está repleto de cursos indispensables para voluntarios, incluyendo material para nuevos líderes, y consejos para todos los niveles. Puedes acceder a cursos nacionales y específicos del concilio a través de gsLearn, que se encuentra en tu barra de navegación myGS.

Tip para tropa Multi-nivel: Asegúrate de consultar el curso Leading a Multi-Level Troop y otros cursos diseñados para tropas multi-nivel

Girl Scouts provides a selection of useful tools both in print and online to support you in preparing for your volunteer role and getting started with troop meetings.

Volunteer Resources

Access

myGS (mygs.girlscouts.org) The Girl Scout member account management system, myGS, is your go-to portal for managing your troop’s Girl Scout experience. Here you’ll find membership information and additional troop management tools, including gsEvents, the Volunteer Toolkit, and gsLearn. Families also have access to myGS to manage memberships in their household.

other key resources

Volunteer Toolkit (girlscouts.org/vtk)

The Volunteer Toolkit (VTK) is a digital planning tool that helps troop leaders run a Girl Scout troop or experience. The VTK provides Girl Scout programming at your fingertips, offering fully scripted meeting plans, badge requirements, and Troop Year Plans to help you deliver an engaging and exciting Girl Scout year. This tool is available on any device and can be found at girlscouts.org/vtk or you can also access it on your myGS navigation bar under My Account.

gsLearn (girlscouts.org/gslearn)

gsLearn is packed with indispensable volunteer trainings and courses, including new leader onboarding material, program training, and advice for guiding Girl Scouts at every grade level. You can access both national and councilspecific courses through gsLearn, which is found on your myGS navigation bar.

Tienda Oficial de Girl Scout (girlscoutshop.com)

Los uniformes de Girl Scouts son una excelente manera para que las niñas demuestren su orgullo y sus logros. Encuentra uniformes, insignias, recursos para líderes, ropa, equipo para actividades al aire libre, regalos y mucho más, todo en un solo lugar. Además, cada compra en línea o visita a la tienda de tu concilio local nos apoya a avanzar nuestra misión.

Girl Scout Shop (girlscoutshop.com)

Girl Scout uniforms are a great way for Girl Scouts to show their pride and display their achievements! Find uniforms, badges, leader resources, apparel, outdoor gear, gifts, and more all in one place. Plus, every purchase at GirlScouts. org supports Girl Scouts everywhere and helps power our mission. Shop online or visit a local council store today!

gsEvents (girlscouts.org/gsevents)

gsEvents te permite buscar eventos afiliados a Girl Scouts por título, fecha, ubicación, tema, rango de edad y otros criterios. Las instrucciones para accesar gsEvents puedes encontrarlas en girlscouts.org/gsevents o haciendo clic en Mis Eventos en tu barra de navegación myGS.

Principios básicos del voluntariado (Volunteer Essentials) Esta guía detallada de políticas y procedimientos para el voluntariado está diseñada para ayudarte a encontrar todo lo que necesitas para sumergirte en tu nueva aventura y ser una excelente líder de Girl Scouts.

Medidas de seguridad para las actividades (Safety Activity Checkpoints SAC) Una colección de pautas de seguridad aprobadas por Girl Scouts y el concilio. El recurso establece normas que garantizan la seguridad física y emocional de tu tropa. También ayudan a tomar en cuenta la equidad, la diversidad y la inclusión al planear las actividades, asegurándose de que todas las Girl Scouts que deseen participar estén incluidas. Ya sea que estén buscando pautas para excursiones o consejos para crear un espacio de reunión inclusivo, aquí encontrarán información clave.

Manuales de Girl Scouts (girlscoutshop.com/handbooks) Disponibles para cada nivel del programa, desde Daisy hasta Ambassador, estas guías te ayudarán a facilitar la experiencia y otros aspectos fundamentales. Los manuales no son obligatorios, pero son un recurso útil. Puedes sugerir que cada Girl Scout obtenga uno, o puedes elegir obtener una copia para compartir con tu tropa.

Escanee el código QR para obtener artículos Esenciales para Voluntarios y SAC

Tip para tropa Multi-nivel: Considera tener un manual para cada nivel de programa representado en tu tropa.

Guia de La Conexión Familiar (girlscouts.org/familyconnection)

¡Una guía para las familias al comenzar su aventura en Girl Scouts! Repleta de información general, actividades familiares y espacios para que las Girl Scouts escriban sus recuerdos favoritos del año.

Girl Scouts ofrece herramientas útiles, tanto impresas como en línea, para ayudarte en tu rol de voluntario y para que comiences con las reuniones de tropa.

gsEvents (girlscouts.org/gsevents)

gsEvents is a tool that lets you search for Girl Scout–affiliated events by title, date, location, topic, age range, and other criteria. Instructions to access gsEvents can be found at girlscouts.org/gsevents or by clicking My Events on your myGS navigation bar.

Volunteer Essentials

This detailed guide to volunteer policies and procedures is designed to support busy troop volunteers. Inside you’ll find everything you need to dive into your newest adventure being an awesome Girl Scout leader.

Safety Activity Checkpoints

Safety Activity Checkpoints (SAC) is a comprehensive collection of safety guidelines for GSUSA- and councilapproved activities. The resource lays out standards that ensure the physical and emotional safety of youth. It also guides leaders in considering equity, diversity, and inclusivity when planning activities, making sure that all Girl Scouts who want to participate are included. Whether you’re looking for field trip guidelines or tips for creating an inclusive meeting space, you’ll find key information here.

Girl Scout Handbooks (girlscoutshop.com/handbooks)

Handbooks are available for Girl Scouts at each program level, Daisy through Ambassador. These serve as guides for the Girl Scout experience, meeting Girl Scouts where they are and introducing them to the programming and other foundational aspects of being a Girl Scout. Handbooks are not required, but they’re a helpful resource. You can ask that each Girl Scout get one, or you can choose to obtain one copy for your troop to share.

Multi-level tip: Consider getting a handbook for each program level represented in your troop.

Family Connection (girlscouts.org/familyconnection)

A guide for families as they begin their Girl Scout adventure! Packed with background info, family activities, and places for Girl Scouts to write down their favorite memories from the year, Girl Scout Family Connection is a go-to guide to the year ahead for families.

It’s time to be inspired and have fun with your troop! When leaders and Girl Scouts work together, the sky’s the limit so get ready to soar!

Scan QR for Volunteer Essentials & SAC

¡Prepárate! Get Ready!

Utiliza este checklist para preparar tu año en Girl

Scouts. Para empezar...

❑ Inscríbete como voluntario(a) en el concilio, si aún no lo has hecho.

❑ Completa una verificación de antecedentes.

❑ Invita a niñas a unirse a tu tropa. Si es necesario, habla con alguien en tu concilio para que te apoyen con el reclutamiento.

❑ Visita myGS para ver las insignias y el Kit del Voluntariado (Volunteer Toolkit) y los cursos disponibles en gsLearn (girlscouts.org/gslearn).

❑ Si aún no lo has hecho, conecta con tu red de apoyo para encontrar una co-líder. Una vez establecida(s), reúnanse para planear la reunión inicial con las familias/ cuidadores.

En tu primer mes

❑ Realiza tu reunión de familia/cuidadores.

❑ Usa los Planes Anuales de Tropa de (Troop Year Plans) para facilitar la planificación de tu primera reunión de tropa.

Tip para tropa multi-nivel: los Planes Anuales de Tropa están disponibles para tropas de todos los niveles. Los Planes Anuales de Tropa multi-nivel están diseñados con insignias que puedes usar simultáneamente en todos los niveles.

❑ Confirma tu lista de tropa ingresando a myGS (girlscouts. org/forvolunteers).

❑ Conéctate con tu unidad de servicio para conectar con otros voluntarios, obtener información de eventos locales y apoyo en general.

❑ Determina dónde reunirás a tu tropa y organiza tu primera reunión. Contacta a tu concilio si necesitas ayuda para encontrar un lugar para tus reuniones.

❑ Abre una cuenta bancaria para tu tropa.

Follow this checklist to kick off a great Girl Scout

year. To get started...

❑ Register as a volunteer with the council, if you haven’t already.

❑ Complete a background check.

❑ Invite potential members to join the troop. (Talk to a council representative for recruitment support, if needed.)

❑ Visit myGS to understand where badges and other program resources are hosted in the Volunteer Toolkit and available training courses in gsLearn (girlscouts.org/gslearn).

❑ If you haven’t already, reach out to your network to find a potential co -leader for your new troop.

❑ Meet with your co-leader(s), once established, to plan an initial family/caregiver meeting.

In your first month...

❑ Hold your family/caregiver meeting.

❑ Check out GSUSA’s Troop Year Plans as you start planning for your first troop meeting.

Multi-level tip: Troop Year Plans are available for both single-level and multi-level troops. The multilevel Troop Year Plans are designed with badges that are easy to facilitate simultaneously across levels.

❑ Confirm your troop roster by logging into myGS (girlscouts.org/forvolunteers).

❑ Connect with your service unit for peer-to -peer advice, local event info and coordination, and general support.

❑ Determine where you’ll hold your meetings and host your first troop meeting. (If you’re having trouble finding a location, reach out to a council representative for help.)

❑ Open your troop bank account. (Connect with a council representative for specific policies.)

❑ Accede a gsLearn (girlscouts.org/gslearn) y asegúrate de tomar los siguientes cursos:

❑ What Girl Scouts Do

❑ The Girl Scout Leadership Experience (GSLE)

❑ Your First Troop Meeting

❑ Family Engagement

En tus primeros tres meses...

❑ Completa la capacitación en primeros auxilios. Ponte en contacto con tu concilio para inscribirte en un curso.

❑ Comunícate con el concilio si tienes preguntas adicionales.

❑ Organiza tu primera o primeras dos reuniones de tropa.

Reunión de Familiares y Cuidadores: La reunión de familiares/cuidadores es clave al inicio del programa. Te ayudará a establecer expectativas y encontrar apoyo con las familias. Planifica tu reunión usando el checklist para la Reunión de Familiares/Cuidadores de la página 10

Unidades de Servicio: Tu unidad de servicio es una red organizada de “miembros de Girl Scouts”, familiares y voluntarios de Girl Scouts (incluyendo todas las líderes de tropa en tu área) que funcionan como una fuente de consejos y apoyo para ti. Las unidades de servicio suelen tener reuniones periódicas de líderes de tropa para compartir detalles sobre eventos, venta de productos/galletas y otros temas de importancia.

Notas

❑ Access gsLearn (girlscouts.org/gslearn) and make sure you take the following courses:

❑ What Girl Scouts Do

❑ The Girl Scout Leadership Experience (GSLE)

❑ Your First Troop Meeting

❑ Family Engagement

In your first three months

❑ Complete first aid/CPR/AED training. (Connect with a council representative to sign up for a course.)

❑ Follow up with the council if you have any additional questions.

❑ Host your first one or two troop meetings.

Service Units: Your service unit is an organized network of Girl Scout youth, family members, and volunteers (including all current troop leaders) in your area. It is a source of peer-topeer advice and support. Service units typically hold regular troop leader meetings to share details on upcoming events, product/cookie sales, and other timely topics.

Notes

Planea tu año Girl Scout Plan Your Girl Scout Year

¡Es hora de empezar! Comienza con los Planes Anuales de Tropa (Troop Year Plans) en myGS. Luego usa el calendario a continuación para planificar un año lleno de diversión, amistad, aprendizaje y mucho más.

ElañodemembresíadeGirlScouts

El año de membresía de Girl Scouts va del 1 de octubre al 30 de septiembre. Girl Scouts con membresía actual, pueden renovar para el año siguiente a partir del 1 de abril. Miembras nuevas pueden enlistarse en cualquier momento.

Momentos claves de otoño

El nuevo año de membresía comienza el 1 de octubre

Programa de productos de otoño

Septiembre

De Nuevo a Tropas Reuniones de padres Reclutamiento de otoño

Octubre

10/3-10/5 CampKaufmann: Fin de semana del líder 10/11 Día internacional de la niña

10/29 Desayuno de mujeres distinguidas 10/31 Cumpleaños de Juliette Gordon Low/ Día de la fundadora El Comienzo el programa de productos de otoño Fecha límite de inscripción para la cohorte 2026 del Leadership Institute

Noviembre

Camp Kaufmann : Campamento de tropas Asociación de Otoño

Fin del programa de productos de otoño Taller de liderazgo del verdadero norte

It’s go time! Get started with the ready-to-use Troop Year Plans on myGS. Then use the calendar below to build out a Girl Scout year packed with fun, friendship, learning, and so much more.

The Girl Scout Membership Year

The Girl Scout membership year runs from October 1 through September 30. Current Girl Scouts can renew their membership for the next year starting on April 1. New Girl Scouts can start at any time

Fall milestones

New membership year starts October 1 Fall product program

September

Back To Troop Parent Meetings Fall Recruitment

October

10/3-10/5 Camp Kaufmann: Leadership Weekend 10/11 International Day of the Girl 10/29 Women of Distinction Breakfast

10/31 Juliette Gordon Low’s birthday/Founder’s Day Fall Product Program Begins Leadership Institute Cohort 2026 Registration Deadline

November

Troop Camping Fall Association Fall Product Program Ends the True North Leadership Workshop

Diciembre

¡Felices fiestas!

12/6 CampKaufmann : Feria artesanal navideña

Inicio del cohorte 2026 de los CIT

Winter milestones

Attend cookie rallies

December

Happy holidays!

12/6 Camp Kaufmann: Holiday Craft Fair

CIT 2026 Cohort Kick-off Weekend

Leadership Institute Exploration Events

Enero

¡Feliz año nuevo!

El comienzo de la venta de galletas

CampKaufmann: Campamento de tropas

1/18 & 1/24 CampKaufmann: Excursiones de un día a un paraíso invernal

CampKaufmann: Se abre la inscripción para el campamento de verano

January

Happy New Year!

Cookie Season Begins

Camp Kaufmann: Troop Camping

1/18 & 1/24Camp Kaufmann: Winter Wonderland Day Trips

CampKaufmann: Summer Sleepaway

Camp Registration Opens

Febrero

2/22 Día mundial del pensamiento 2/7 & 2/28 CampKaufmann:Excursiones de un día a un paraís invernal

2/28 & 3/1 CampKaufmann:Invierno durante la noche

STEM:Programa de Ciberseguridad

February

2/22 World Thinking Day

2/7 & 2/28 Camp Kaufmann: Winter Wonderland Day Trips

2/28 & 3/1 Camp Kaufmann: Winter Overnight

STEM: Cyber Hour Patch Program

Momentos claves de primavera

Considera planear un viaje o proyecto de servicio

Comienza la inscripción para la membresía del próximo año

Marzo

Camp Kaufmann: Campamento de tropas

3/XX–XX Celebra la Semana de las Girl Scouts

3/XX Domingo Girl Scout

3/XX Jummah de las Girl Scouts

3/XX Girl Scout Sabbath Shabbat

3/12 Cumpleaños de las Girl Scouts

Fin de la temporada de galletas

Asociación de Invierno

Reunión Anual

Taller de liderazgo del True North Leadership

Abril

Feliz Mes de agradecimiento al voluntariado (¡Gracias!)

4/12 Fecha límite de beca: Carmen Dubroc Bright Future

Dr. Harry Britenstool

4/22 Día de la tierra

4/25-26 Camp Kaufmann Dia de la tierra: Entra en acción y pasa la noche

Renovación de Primavera

milestones

March

Camp Kaufmann: Troop Camping

3/XX–XX Celebrate Girl Scout Week!

3/XX Girl Scout Sunday

3/XX Girl Scout Jummah

3/XX Girl Scout Sabbath Shabbat

3/12 Girl Scouts’ birthday

End of Cookie Season

Winter Association Annual Meeting

Highest Awards True North Leadership Workshop

Mayo

CampKaufmann: Campamento de tropa

Ceremonia de entrega de premios de oro

5/2&5/30 CampKaufmann:Jornadadepuertas abiertas

5/5 Gala de logros de oro

April

Happy Volunteer Appreciation Month! (Thank you!)

4/12 Scholarship Deadline: Carmen Dubroc Bright Future

Dr Harry Britenstool

4/22 E arth Day

4/25-26 Camp Kaufmann Earth Day: Spring into Action & Overnight Spring Renewal

May

Camp Kaufmann: TroopCamping Gold Award Ceremony

5/2&5/30 CampKaufmann:OpenHouse

5/5 Gold Achievement Gala

Momentos claves de verano

Ofrece actividades opcionales para realizar en familia durante el verano (como Girl Scouts aman el aire libre)

Junio

Informe financiero para tropas - VTK

6/6-7 CampKaufmann:Excursión de un día y alojamiento al carnaval de verano

6/12-13 CampKaufmann : ¡A acampar!

Entrenamiento de voluntarios

Ceremonia de clausura del programa del instituto de liderazgo

Julio

¡Disfruta tu verano!

Renovación de membresía a tiempo

CampKaufmann:Campamento de verano para dormir

Agosto

Reuniones de voluntarios

Finalizar las listas de tropas

Renovación de membresía puntual

Summer milestones: the Outdoors)

June

Troop finance report - VTK

6/6-7 Camp Kaufman: Summer Carnival Day

Trip & Overnight

6/12-13 Camp Kaufmann: Camp Out! Volunteer Training

Leadership Institute Program Closing Ceremony

July

Enjoy your summer!

On time membership renewal

Camp Kaufmann: Sleepaway Summer Camp

August

Volunteer meetings

Finalize troop rosters

On-time renewal

¡Vas por buen camino! You’re on a Roll!

Ahora que tienes todas las herramientas que necesitas para empezar, accede otra información que te ayudará.

Now that you have all the tools you need for a strong start, below is easy access to the useful information that will help you soar together with your Girl Scout Troop.

PromesayLeydeGirlScouts

Girl Scout Promise and Law

Haznuevasamistades

Make New Friends

¿QuéhacenlasGirlScouts? What Do Girl Scouts Do?

Colocacióndeinsigniasdeuniforme

Uniform Insignia Placement

Planespara elañodetropa Troop Year Plans

Consejospara líderesdetropa Tips for Troop Leaders

¡Es hora de inspirarte y divertirte con tu tropa! Cuando tu y tu tropa trabajan en equipo no hay límites de lo que pueden explorar. Así que, ¡prepárate para disfrutar a lo grande!

© 2025 Girl Scouts of the United States of America. Todos los derechos reservados. Queda prohibida la reproducción, distribución o transmisión parcial o total de la presente publicación por todo tipo de formas o medios electrónicos o mecánicos, incluidos el fotocopiado, la grabación, o por sistemas de almacenamiento o recuperación de información, conocidos o por inventarse, sin el permiso por escrito por parte de Girl Scouts of the United States of America (GSUSA), salvo en el caso de breves citas en reseñas y ciertos otros usos no comerciales permitidos por las leyes de derecho de autor. Las solicitudes de permisos deberán dirigirse por escrito a GSUSA a la dirección abajo mencionada u obtenerse en www.girlscouts.org.

It’s time to be inspired and have fun with your troop! When leaders and Girl Scouts work together, the sky’s the limit— so get ready to soar!

Primera edición en formato bilingüe publicada en 2025 por Girl Scouts of the United States of America, 420 Fifth Avenue, New York, NY 10018-2798. www.girlscouts.org © 2025 Girl Scouts of the United States of America. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, distributed, or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical methods, including photocopying, recording, or by any information storage or retrieval system, now known or hereinafter invented, without the prior written permission of Girl Scouts of the United States of America (GSUSA), except in the case of brief quotations embodied in critical reviews and certain other noncommercial uses permitted by copyright law. For permissions requests, write to GSUSA at the address below or visit the www.girlscouts.org website to access permission request forms.

First edition in bilingual format published in 2025 by Girl Scouts of the United States of America, 420 Fifth Avenue, New York, NY 10018-2798, www.girlscouts.org

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